PMI, proje yönetimi disiplinini daha çağdaş, daha çevik ve daha değer odaklı bir yapıya taşımak amacıyla PMBOK® 8 sürümünü yayınladı. PMBOK 7 ile başlayan büyük dönüşüm, PMBOK 8’de daha da olgunlaştırıldı. Yeni sürüm, pratik uygulamayı öne çıkaran, metodoloji bağımsız, esnek ve sonuç odaklı bir yapı sunuyor. Diğer taraftan PMBOK 6 ve 7’nin hibrit bir yapısı bu sürümde bizleri karşılıyor.
Peki neler değişti veya güncellendi?
- PMBOK 6’nın Süreçler ve Bilgi Alanları Yeniden Ele Alındı
PMBOK 6′ da olduğu gibi Başlatma – Planlama – Yürütme, İzleme-Kontrol ve Kapanış süreç grupları bu sürümde tekrar aynı şekilde yer aldı. Bu 5 süreç grubu altında yer alan 49 süreç ise 40’a indirgendi. PMBOK 6 Bilgi Alanı bazlı ilerken PMBOK 7’de Performans Alanı kavramı ön plana çıkmıştı. PMBOK 8 ise PMBOK 6’daki 10 Bilgi Alanını (Entegrasyon – Kapsam – Zaman Çizelgesi – Maliyet – Kalite – Kaynak – İletişim -Risk – Tedarik ve Paydaş) 7 Performans Alanına dönüştürmüş durumda. Bunlar:
- Yönetişim
- Kapsam
- Zaman
- Finans
- Paydaş
- Kaynak
- Risk
Bu noktada anlaşılacağı üzere Entegrasyon Yönetimi Bilgi Alanı, Yönetişim Performans Alanına; Maliyet Yönetimi Bilgi Alanı, Finans Performans Alanına dönüşmüş durumdadır. Bununla birlikte Paydaş Performans Alanı artık İletişim Yönetimi Bilgi Alanını da kapsamaktadır. Proje Kalite Yönetimi bir davranış ilkesi olarak ele alınmakla birlikte Tedarik Yönetimi artık ek bölümünde ele alınmaktadır.
2. PMBOK 7’nin İlkeleri Yarı Yarıya Azaltıldı
PMBOK 7 İlke ve Performans Alanları
PMBOK 7’de yer alan 8 Performans Alanı yukarıda da bahsettiğimiz gibi PMBOK 6’nın 10 Bilgi Alanına daha çok odaklı 7 Performans Alanı’na dönüştü. Bununla birlikte, PMBOK 7’de yer alan 12 temel ilke aşağıda olduğu gibi 6’ya düşürüldü:
- HOLİSTİK Bir Bakış Açısı Benimseyin: Proje yaşam döngüsü boyunca, başlangıçtan yürütmeye ve kapanışa kadar, her aşamada kusursuz entegrasyon ve uyum sağlayarak bütünsel bir bakış açısı benimseyin.
- DEĞERE Odaklanın: Proje uyumunu iş hedeflerine, amaçlanan faydalara ve değere göre sürekli olarak değerlendirin ve ayarlayın. Hedef kalite eşiklerine ulaşmaya sürekli odaklanmak için
- KALİTE’yi Süreçlere ve Teslimatlara entegre edin: Kaliteye bu vurgu, proje hedeflerini karşılayan ve ilgili paydaşlar tarafından belirlenen ihtiyaçlar, gereksinimler ve kabul kriterleriyle uyumlu sonuçların sağlanmasına yardımcı olur.
- Sorumlu Bir LİDER Olun: Ekibinize dürüstlükle rehberlik ederek, sorumlu kararlar alarak ve güven ve sorumluluk kültürü oluşturarak liderlik davranışları sergileyin ve sorumlu bir lider olun.
- SÜRDÜRÜLEBİLİRLİĞİ Tüm Proje Alanlarına Entegre Edin: Proje yöneticileri, ekipler ve sponsorlar bu entegrasyonu sağlamaktan ortaklaşa sorumlu olduklarından, sürdürülebilirlik uygulamalarını proje yaşam döngüsünün tüm aşamalarında tüm proje alanlarına tutarlı bir şekilde entegre edin.
- Güçlendirilmiş Bir KÜLTÜR Oluşturun: Paydaşlar ve farklı beceri, bilgi ve deneyime sahip ekipler aracılığıyla, proaktif iş birliğini teşvik eden ve paylaşılan hedeflerde birliği verimli ve etkili bir şekilde destekleyen bir kültür oluşturun.
Bunlarla birlikte uyarlama, terzilik ve değer gibi kavramlar PMBOK 7’de olduğu gibi bu sürümde de oldukça vurgulanmaya devam ediyor!
Kitabı bu linkten temin edebilir veya satın alabilirsiniz: https://www.pmi.org/standards/pmbok
PMP eğitimi ve çok daha fazlasını eğitimlerimiz sayfamızdan inceleyebilirsiniz.
